ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH PROJEKTU
Centrum Wsparcia Rodziny
W związku z realizacją projektu nr FELD.07.12-IP.01-0032/23 pn. Centrum Wsparcia Rodziny współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 - 2027, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach zaprasza do składania ofert na:
Przeprowadzenie szkolenia dla opiekunów zastępczych w ramach projektu pn. Centrum Wsparcia Rodziny
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
95-060 Brzeziny
ul. Jana Kilińskiego 2B
2. Tryb udzielania Zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych” wprowadzony zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 31 grudnia 2020 r., z uwzględnieniem art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zamówienie wyłączone jest ze stosowania zasady konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia: 80500000-9 Usługi szkoleniowe
Usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia dla opiekunów zastępczych
· Część I – jednodniowe szkolenie dla 10 uczestników o tematyce: „Tożsamość dziecka i rodziny – wpływ rodziny pochodzenia na dziecko w pieczy zastępczej”
· Część II – jednodniowe szkolenie dla 10 uczestników o tematyce: „Problem wypalenia rodzicielskiego w pieczy zastępczej – (ćwiczenia uwalniające stres i traumę)”
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia opisane powyżej.
W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
Dla części I:
1) Przeprowadzić jednodniowe szkolenie w wymiarze 3 godzin zegarowych dla 10 osób nt. „Tożsamość dziecka i rodziny – wpływ rodziny pochodzenia na dziecko w pieczy zastępczej”, w wybrany dzień miesiąca października 2025 r.
2) Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt multimedialny.
3) Wykonawca zapewnia odpowiednio ologowane materiały szkoleniowe oraz susz konferencyjny.
4) Wykonawca przekazuje uczestnikom na zakończenie certyfikaty ukończenia szkolenia.
5) Forma zajęć: wykład, ćwiczenia praktyczne, warsztaty, odgrywanie scenek itp.
Dla części II:
1) Przeprowadzić jednodniowe szkolenie w wymiarze 3 godzin zegarowych dla 10 osób nt. „Problem wypalenia rodzicielskiego w pieczy zastępczej - (ćwiczenia uwalniające stres i traumę)”, w wybrany dzień miesiąca października 2026 r.
2) Zamawiający zapewni salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt multimedialny.
3) Wykonawca zapewnia ologowane materiały szkoleniowe oraz susz konferencyjny.
4) Wykonawca przekazuje uczestnikom na zakończenie certyfikaty ukończenia szkolenia.
5) Forma zajęć: wykład, ćwiczenia praktyczne, warsztaty, odgrywanie scenek itp.
4. Forma zatrudnienia
Umowa/ Umowa zlecenia zarówno w ramach wykonywanej działalności gospodarczej, jak i w ramach osobistego świadczenia usług.
5. Miejsce i termin realizacji:
Głównym miejscem świadczenia usług jest siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem Wykonawcy do miejsca świadczenia usługi.
Harmonogram szkoleń:
Część I – październik 2025 rok (jeden wybrany dzień szkoleniowy)
Część II – październik 2026 rok (jeden wybrany dzień szkoleniowy)
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Wykonawca musi spełniać łącznie poniższe warunki:
1. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
2. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. dysponować kadrą wykwalifikowanych i doświadczonych trenerów do realizacji zlecenia;
4. posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia, a w szczególności powinien w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywać czynności zbieżne z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana wg. formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty załącznika nr 2, tj. wykazu osób wraz z dowodami potwierdzającymi wymagane doświadczenie oraz oświadczeniami.
7. Wykluczenie Wykonawcy
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
1. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietna 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.).
8. Wymagane dokumenty
· Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
· Wykaz osób stanowiący załącznik nr 2 wraz z kserokopiami dokumentów poświadczającymi wykształcenie i doświadczenie w świadczeniu usług stanowiących przedmiot zamówienia osoby wskazanej w wykazie.
· W przypadku osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą – kopie wpisu do rejestru działalności gospodarczej.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest wykluczany na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
· Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 5.
9. Opis sposobu przygotowania i składania dokumentów:
1. Zleceniobiorca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli dotyczy). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.
3. Wykonawca wskazuje w ofercie cenę brutto za pojedyncze 3-godzinne szkolenie, osobno dla każdej z 3 części.
4. Cena wskazana w ofercie obejmuje wynagrodzenie prowadzącego wraz z pochodnymi, koszt przygotowania materiałów szkoleniowych oraz koszt suszu konferencyjnego dla 10 osób.
5. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty wypłacane bezpośrednio wykonawcy, ale także koszty wypłacane na jego rzecz.
6. Cena podana przez Oferenta jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, korespondencyjnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na poniższe dane teleadresowe:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Jana Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny, email: pcpr@powiat-brzeziny.pl, z dopiskiem: Szkolenia dla opiekunów zastępczych, w terminie do dnia 15 października 2025r.do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka). Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach po wyżej określonym terminie mogą nie być rozpatrywane.
Osoba do kontaktu: Małgorzata Szubert, tel. 46 819 61 19
8. Zamawiający nie odsyła nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
9. Kryteria wyboru oferty:
Cena = 100 %
10. Informacje dodatkowe:
1. Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania rozstrzygnięcia postępowania.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych, mogą nie być rozpatrywane.
3. Kandydaci, których oferty nie zostaną wybrane, nie będą powiadamiani.
4. Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
5. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie, podpisanie umowy po terminie związania ofertą za zgodą Wykonawcy z przyczyn obiektywnych występujących po stronie Zamawiającego (np. z powodu braku środków)
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.
11. Obowiązek informacyjny / Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, jak poniżej:
Dane Administratora Danych Osobowych | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach reprezentowane przez Dyrektora, ul. Konstytucji 3 Maja 5, 95-060 Brzeziny |
Dane Inspektora Ochrony Danych | za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iod@spotcase.pl z dopiskiem „PCPR Brzeziny” lub pisemnie na adres administratora |
Cel i podstawa prawna przetwarzania | § przeprowadzenie naboru prowadzenie warsztatów arteterapii, w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny, na podstawie wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130000 zł obowiązującego w PCPR Brzeziny, a w przypadku wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej również w celu zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia dokumentacji z nią związanej tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, c RODO, § dochodzenia roszczeń i praw tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, § realizacji obowiązków podatkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, RODO § w przypadku przetwarzania danych dla celów nie wynikających z zawartej umowy przetwarzanie danych będzie możliwe w oparciu o udzieloną dobrowolnie zgodę wskazująca każdy odrębny cel przetwarzania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, |
Odbiorcy danych osobowych | § organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, § banki (realizacja płatności), § podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, dostawcy usług księgowych, kadrowych, prawnych i doradczych, |
Przekazywanie danych osobowych poza EOG | Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy |
Okres przechowywania danych osobowych | Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez: § Okres wymagany dla archiwizacji dokumentów dotyczących projektu Centrum Wsparcia Rodziny, dofinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027, Priorytet FELD.07.00 Fundusze Europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem, Działanie FELD.07.12 Usługi na rzecz rodziny § Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: dochodzenie roszczeń (okres przedawnienia roszczeń), prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, § do czasu wycofania zgody, |
Prawa kontrahenta związane z danymi osobowymi | § prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii § prawo sprostowania oraz uzupełnienia danych, § prawo do usunięcia danych, § prawo do ograniczenia przetwarzania, § prawo do przenoszenia danych, § prawo wniesienia sprzeciwu, § jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, § prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), |
Podstawa obowiązku podania danych osobowych | § W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, § W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek uczestnictwa w postępowaniu, § W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek umowny dla nawiązania współpracy i ewentualnego zawarcia umowy, |
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu | W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania |
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Wykaz osób
3. Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku powiązań
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku wykluczeń
5. Załącznik nr 5 – Klauzula
