Brzeziny, 05.09.2025 r.
Znak sprawy: PZ.0811.15.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH PROJEKTU
Centrum Wsparcia Rodziny
W związku z realizacją projektu nr FELD.07.12-IP.01-0032/23 pn. Centrum Wsparcia Rodziny współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 - 2027, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach.
zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla 1 uczestnika projektu pn. Centrum Wsparcia Rodziny
1. Nazwa i adres Zleceniodawcy
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
95-060 Brzeziny
ul. Jana Kilińskiego 2 B
2. Tryb udzielania Zlecenia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027 oraz z uwzględnieniem art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3. Opis przedmiotu Zlecenia
Zlecenie obejmuje przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla 1 uczestnika projektu Centrum Wsparcia Rodziny. Uczestnik projektu to pełnoletni wychowanek pieczy zastępczej, którego obecny poziom języka angielskiego to B1.
Kurs języka angielskiego odbywać się będzie w roku szkolnym 2025/ 2026 tj. od września 2025 roku do czerwca 2026 roku. Preferowany wymiar czasowy kursu: 60 godzin.
Kursu musi spełniać następujące wymagania:
a) Zakres kursu: rozwijanie praktycznych umiejętności językowych w zakresie: mówienia, pisania a także słownictwo i gramatyka. Program szkolenia powinien uwzględniać zróżnicowane tematy oraz słownictwo dostosowane do poziomu uczestnika, z możliwością stopniowego zwiększania poziomu trudności.
b) kurs organizowany będzie w następującym trybie: dni robocze od poniedziałku do piątku, istnieje możliwość uwzględnienia sobót (do ustalenia indywidualnie z Wykonawcą).
d) Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu harmonogram i program kursu. Wykonawca na bieżąco będzie uzupełniał i przekaże na koniec realizacji usługi dokumentację ze szkolenia tj. dziennik zajęć wraz z listą obecności na przekazanym wzorze, potwierdzającą realizację szkolenia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. W przypadku szkolenia w formie zdalnej prowadzący zajęcia potwierdza udział Uczestnika na podstawie wiadomości e-mailowej od uczestnika lub wydruku z systemu, w ramach którego prowadzone będzie szkolenie.
e) Wykonawca zapewni dostęp do oprogramowania/ aplikacji umożliwiających prowadzenie kursu w sposób zdalny;
Forma spotkań: stacjonarnie na terenie powiatu brzezińskiego lub online ( do wyboru)
Dopuszczalna forma spotkań: indywidualne
Cel kursu: rozwijanie dotychczasowych kompetencji językowych, podwyższenie poziomu znajomości języka, podwyższenie umiejętności konwersacyjnych, przygotowanie do wykorzystywania języka angielskiego na rynku pracy (elementy business English)
Zleceniobiorca zapewnia uczestnikowi niezbędne materiały szkoleniowe.
4. Forma zatrudnienia
Umowa/ Umowa zlecenia
5. Miejsce realizacji:
Forma stacjonarna zajęć: na terenie powiatu brzezińskiego lub w formie online
6. Zasady świadczenia zamówienia:
Szczegółowy harmonogram realizacji kursu ustalony zostanie, biorąc pod uwagę dyspozycyjność uczestnika. Harmonogram stanowić będzie załącznik do Umowy.
W ramach świadczonych usług Zleceniobiorca będzie dodatkowo zobowiązany do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji projektowej, obejmującej m.in. dziennik udzielanego wsparcia, wg wzorów przekazanych przez Zleceniodawcę.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Zleceniobiorca musi spełniać łącznie poniższe warunki:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, tj. co najmniej 1 osobą posiadającą udokumentowane kompetencje do prowadzenia zajęć w tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia: wykształcenie kierunkowe lub zbieżne z danym zawodem, którego będzie dotyczyć szkolenie, Ø co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pracy szkoleniowca, w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. min. 100 godzin szkoleniowych lub minimum 2 lata doświadczenia pracy w zawodzie,
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana wg. formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty załącznika nr 2, tj. wykazu osób wraz z dowodami potwierdzającymi wymagane kwalifikacje oraz oświadczeniami.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany osoby wskazanej w ofercie w załączniku nr 2 jako osobę bezpośrednio realizującą usługę, po złożeniu oferty.
8. Wykluczenie Wykonawcy
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
1. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietna 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.).
9. Wymagane dokumenty
· Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
· Wykaz osób stanowiący załącznik nr 2 wraz z kserokopiami dokumentów poświadczającymi wykształcenie i doświadczenie w świadczeniu usług tożsamych do wskazanych w przedmiocie zamówienia.
· W przypadku osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą – kopie wpisu do rejestru działalności gospodarczej.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest wykluczany na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
· Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3.
10. Opis sposobu przygotowania i składania dokumentów:
1. Zleceniobiorca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zleceniobiorca wskazuje w ofercie cenę brutto za przeprowadzenie 1 godziny zegarowej. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli dotyczy). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.
3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty wypłacane bezpośrednio wykonawcy, ale także koszty wypłacane na jego rzecz.
4. Cena podana przez Zleceniobiorcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
5. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub mailowej, na poniższe dane teleadresowe:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 16, 95-060 Brzeziny,
e-mail: pcpr@powiat-brzeziny.pl
z dopiskiem: Kurs języka angielskiego, w terminie do dnia 18 września 2025 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka).
Osoba do kontaktu: Małgorzata Szubert; email: m.szubert@interia.pl
6. Zamawiający nie odsyła nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
11. Kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
W celu obliczenia ceny i jej porównania zamawiający oblicza wszelkie koszty, które musi ponieść w związku z realizacja płatności na rzecz Zleceniobiorcy, w tym wszelkich danin publicznych, które musi uiścić w imieniu Zleceniobiorcy jako płatnik.
12. Informacje dodatkowe:
1. Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zleceniodawcę do dokonania rozstrzygnięcia postępowania.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych, mogą nie być rozpatrywane.
3. Zleceniobiorcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie będą powiadamiani.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
5. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni albo do wyboru innej oferty. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie, podpisanie umowy po terminie związania ofertą za zgodą Wykonawcy z przyczyn obiektywnych występujących po stronie Zamawiającego (np. z powodu braku środków).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny bez wyłonienia wykonawcy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Wykaz osób
3. Załącznik nr 3 – Klauzula
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku wykluczeń
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku powiązań
