Zapytanie ofertowe na realizację usługi w postaci dowozu uczestników Centrum Aktywności Seniora - Klub Seniora II w projekcie „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”
NR 10/BCUŚII/2025
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Kilińskiego 2B
95-060 Brzeziny
NIP: 833-13-40-225
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
60000000-8 – usługi transportowe
Przedmiotem zamówienia jest transport maksymalnie 10 uczestników projektu. Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania FELD.07.09 „Usługi społeczne i zdrowotne" w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Projekt pod nazwą Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II nr projektu FELD.07.09-IP.01-0007/23-00.
Zamówienie poniżej 130 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
Dowóz grupowy maksymalnie 10 uczestników projektu (również na wózkach inwalidzkich) z miejsca zamieszkania (powiat brzeziński) do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kilińskiego 2B oraz dowóz tych osób z powrotem do miejsca zamieszkania, tuż po zakończeniu spotkania. Szczegółowy harmonogram dowozu uzgodniony zostanie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Szczegółowe warunki zostaną doprecyzowane w zawartej umowie cywilnoprawnej, stanowiącej załącznik nr 2 – wzór umowy.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Szacowana maksymalna liczba kilometrów na całkowite wykonanie zadania – 10220 km
Wykonawca zobowiązany jest do:
1)Posiadania uprawnień wymaganych dla prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem.
2) Zapewnienia przewozu osób pojazdem lub pojazdami:
a) w należytym stanie technicznym (potwierdzonym aktualnymi badaniami technicznymi),
b) gwarantującymi bezpieczne warunki sanitarne, czystość i komfort podróży
c) objętych ubezpieczeniem OC i NNW,
3) Zapewnienia doświadczonych kierowców do realizacji zamówienia, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolnych do wykonania zamówienia,
4) Informowania o przebiegu wykonywania usługi na każde żądanie Zamawiającego,
5) Prowadzenia dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie wypłacane na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę każdorazowo po dokonaniu usługi , przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze VAT. Podstawę wystawienia faktury stanowi karta drogowa.
Termin płatności - 14 dni od daty otrzymania faktury.
III. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy , którzy spełniają poniższe kryteria:
1. Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym,
2. Posiadają licencję na prowadzenie dzielności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego i w zakresie nieregularnego przewozu osób,
3. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Inne istotne warunki zamówienia:
1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r Prawo zamówień Publicznych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania oferty.
4. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest niższa niż kwota 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem NR 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum pomocy rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 r. ze zmianami.
6.
IV. SZCZEGÓŁOWY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy:
grudzień 2025 r. - listopad 2026 r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
1. Sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego zapytania lub w takiej samej formie,
2. Opatrzona pieczątka firmową,
3. Posiadać datę sporządzenia,
4. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
5. Podpisami czytelnie przez wykonawcę.
Załączniki do oferty stanowią:
Załączniki do oferty stanowią:
1. Podpisany wzór umowy zgodnie z treścią załącznika nr 2;
2. Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 3;
3. Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 4;
4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 5;
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, zgodnie z treścią załącznika nr 6;
6. Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z treścią załącznika nr 7;
7. Kserokopia licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego;
8. Wykonawcy będący przedsiębiorcami zobowiązani są dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach, lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny, w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia, z dopiskiem: Oferta na realizację usługi w postaci dowozu uczestników Centrum Aktywności Seniora - Klub Seniora II w ramach projektu „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II” lub elektronicznie za pośrednictwem e- maila pcpr@powiat-brzeziny.pl w nieprzekraczającym terminie do 08 grudnia 2025 r. do godz. 12.00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
VII. KRYTERIA OCENY OFERTY
1. Ocenie będą podlegały oferty:
- złożone przez wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,
- nie zostały odrzucone.
2. Każde z zadań, na które ofertę złoży Wykonawca będzie podlegało odrębnej ocenie
3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena ofertowa – 100%
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana podlegająca ocenie oferta zawierająca najniższą cenę ofertową.
Wskazana cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od ostatecznego terminu składania ofert.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
1. Złożenie jednej ważnej oferty, upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja w sposób analogiczny do przedmiotowego zapytania.
4. Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
5.Organizator niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo o zamknięciu bez dokonania wyboru.
X. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 - Podpisany wzór umowy,
Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna RODO,
Załącznik nr 4 - Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO,
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 7 - Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
