Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
w Brzezinach

ZARZĄDZENIE NR 6/3/2020

Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach

z dnia 1 czerwca 2020 roku

W sprawie wprowadzenia Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

Na podstawie § 10 pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 130/16 Zarządu Powiatu w Brzezinach z dnia 25 października 2016 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

„Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”

WSTĘP

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” realizowanym w latach 2020-2023 przez Partnerstwo: Stowarzyszenie Wspólna Przyszłość – Polska, Europa, Świat z siedzibą w Brzezinach przy ul. Moniuszki 24, 95-060, Powiat Brzeziński/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach/Dom Pomocy Społecznej w Dąbrowie z siedzibą w Brzezinach przy ul. Sienkiewicza 16, 95-060 oraz Gminę Rogów z siedzibą w Rogowie przy ul. Żeromskiego 23, 95-063.

Siedziba biura projektu mieści się na terenie Domu Pomocy Społecznej w Brzezinach przy ul. Moniuszki 24, 95-060.

Celem projektu jest zwiększenie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych poprzez utworzenie i prowadzenie na terenie powiatu brzezińskiego w okresie od 01.06.2020 r. do 31.05.2023r. 50 miejsc świadczenia usług społecznych dla  140  osób niesamodzielnych  (77K/63M). Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach realizuje zadania wskazane do realizacji we wniosku o dofinansowanie.

W ramach projektu zostaną udzielone następujące formy wsparcia:

1. Stworzenia indywidualnych ścieżek wsparcia (IŚW) i prowadzenia pracy socjalnej (Zadanie 1) dla 140 osób niesamodzielnych zamieszkujących powiat brzeziński przez okres trwania projektu.
2. Poradnictwo specjalistyczne (Zadanie 4) dla 20 osób niesamodzielnych oraz 15 osób z ich otoczenia, zamieszkujących powiat brzeziński. Wsparcie obejmuje poradnictwo prawne, pedagogiczne i psychologiczne. Wymiar czasowy i zakres poradnictwa będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb zakwalifikowanych uczestników. Uczestnicy swoją potrzebę skorzystania ze wsparcia zgłaszać będą Realizatorowi lub pracownikowi socjalnemu zgodnie. Poradnictwo stanowić będzie odpowiedź na realne potrzeby uczestników. Świadczone będzie zgodnie z ustalonymi z Wykonawcami harmonogramami w środowisku (miejsce zamieszkania Uczestnika) lub siedzibie Realizatora. W ramach zadania zorganizowane zostaną także 3 szkolenia (po jednym w każdym roku realizacji projektu) dla członków rodzin/opiekunów osób niesamodzielnych w zakresie sprawowania opieki nad osobami niesamodzielnymi.
3. Wypożyczalnia sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego (Zadanie 5) dla 60 niesamodzielnych mieszkańców powiatu brzezińskiego. Zasady działania i korzystania z wypożyczalni określa odrębny regulamin.

§1

Definicje

1. Projekt – „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” realizowany na rzecz osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Realizator – realizator danego wsparcia zgodnie z podziałem zadań przez partnerów projektu:

1)   w zakresie stworzenia indywidualnych ścieżek wsparcia (IŚW) i prowadzenia pracy socjalnej – Powiat Brzeziński/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach/Dom Pomocy Społecznej w Dąbrowie, Gmina Rogów;

2)   Prowadzenie wypożyczalni sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego, poradnictwa specjalistycznego, hipoterapii, mieszkań wspomaganych – Powiat Brzeziński/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach/Dom Pomocy Społecznej w Dąbrowie

3)   w zakresie świadczenia usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania, świadczenia usług asystentów osobistych osób niepełnosprawnych, świadczenia usług specjalistycznych  w postaci dostarczania posiłków oraz transportu specjalistycznego dla osób niesamodzielnych, prowadzenia Dziennego Domu Pobytu – Stowarzyszenie Wspólna Przyszłość – Polska, Europa, Świat;

1. Uczestnik Projektu to:

1)   osoba niesamodzielna, zamieszkująca na terenie powiatu brzezińskiego, w wieku powyżej 18 roku życia. Dokumentem potwierdzającym status osoby niesamodzielnej jest zaświadczenie od lekarza, odpowiednie orzeczenie (np. stopniu o niepełnosprawności), lub inny dokument poświadczający stan zdrowia, oświadczenie uczestnika.

2)   osoba z otoczenia osób niesamodzielnych, w szczególności opiekun faktyczny lub rodzina osoby niesamodzielnej, której udział w projekcie będzie niezbędny dla skutecznego wsparcia osoby niesamodzielnej, zamieszkująca na terenie powiatu brzezińskiego w wieku powyżej 18 roku życia.

1. Osoba niesamodzielna – osoba, która ze względu na wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego.
2. Poradnictwo specjalistyczne dla osób zależnych lub niesamodzielnych ich rodzin i opiekunów – usługi obejmujące poradnictwo psychologiczne, pedagogiczne i prawne na rzecz osób niesamodzielnych, będących uczestnikami projektu oraz ich opiekunów faktycznych.
3. Kandydat/Kandydatka (dalej Kandydat) – osoba niesamodzielna, która złożyła dokumenty rekrutacyjne w Biurze projektu lub u Realizatora wsparcia lub w inny, określony w niniejszym Regulaminie sposób.
4. Uczestnik/Uczestniczka (dalej Uczestnik) – osoba spełniająca kryteria uczestnictwa w Projekcie, zakwalifikowana do udziału w projekcie w procedurze rekrutacyjnej.
5. Uczestnik rezerwowy – przez Uczestnika rezerwowego rozumie się osobę, znajdującą się na liście rezerwowej Projektu, spełniającą kryteria uczestnictwa w Projekcie. Osoba z listy rezerwowej posiada prawo wejścia na listę podstawową w przypadku zwolnienia się miejsca, to jest rezygnacji lub skreślenia z listy podstawowej Kandydata zakwalifikowanego do udziału w projekcie.
6. Biuro Projektu – miejsce, w którym przechowywana jest dokumentacja Projektu, umożliwiony jest kontakt z personelem Projektu oraz punkt informacyjny w sprawach dotyczących Projektu: Dom Pomocy Społecznej, Brzeziny ul. Moniuszki 24.

1)   w zakresie rekrutacji uczestników projektu oraz stworzenia indywidualnych ścieżek wsparcia (IŚW) i prowadzenia pracy socjalnej oraz poradnictwa specjalistycznego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, Brzeziny, ul. Konstytucji 3  Maja 3/5;

2)      W zakresie wypożyczalni sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego: Brzeziny ul. Moniuszki 24.

1. Dokumenty rekrutacyjne – Ankieta rekrutacyjna.
2. Ankieta rekrutacyjna – dokument, w oparciu o który prowadzony jest proces rekrutacji i kwalifikacji Uczestników do Projektu (załącznik nr 1 do Regulaminu).
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych – dokument podpisywany przez Uczestnika z chwilą przystąpienia do Projektu.
4. Lista podstawowa – lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie.
5. Lista rezerwowa – lista osób spełniających kryteria uczestnictwa w Projekcie, którzy nie zostali zakwalifikowani do listy podstawowej z powodu niewystarczającej liczby miejsc.

§ 2

Kryteria uczestnictwa w Projekcie

Projekt skierowany jest do osób niesamodzielnych będących mieszkańcami powiatu brzezińskiego  oraz  osób z otoczenia osób niesamodzielnych/opiekunów faktycznych będących mieszkańcami powiatu brzezińskiego.

1. Kryteria formalne, warunkujące udział w projekcie w przypadku osób niesamodzielnych:

1)   status osoby niesamodzielnej – osoba, która ze względu na wiek, stan zdrowia, niepełnosprawność wymaga opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub osób niepełnosprawnością sprzężoną, osób z zaburzeniami psychicznymi, w tym osób z niepełnosprawnością intelektualną i osób z całościowymi zaburzeniami rozwojowymi);

2)   miejsce zamieszkania na terenie powiatu brzezińskiego.

1)   Kandydaci spełniający wymogi formalne, określone w ust. 1 podlegają ocenie merytorycznej. Podczas kwalifikacji uwzględnione zostanie kryterium dochodowe (osoby których dochód nie przekracza 150% właściwego kryterium dochodowego, o którym mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej) stanowiące podstawę do zwolnienia z odpłatności za świadczone wsparcie,

2)   osoby o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, osoby z niepełnosprawnością sprzężoną, osoby niesamodzielne samotne – na wniosek pracownika socjalnego mogą uzyskać pierwszeństwo w dostępie do wsparcia.

1. Spośród osób, które spełnią kryteria sporządzona zostanie lista podstawowa. Do udziału w projekcie kwalifikowane będą kolejno osoby z listy. W przypadku wyczerpania miejsc, osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie będą wpisywane na listę rezerwową. W razie rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki projektu, bądź też skreślenia z listy podstawowej Uczestnika/Uczestniczki projektu, kwalifikowane będą osoby z listy rezerwowej.
2. Dokumenty rekrutacyjne, jak również niniejszy Regulamin są dostępne w wersji papierowej w Biurze projektu oraz w wersji elektronicznej na stronie Realizatora.
3. Realizator zastrzega, iż wypełnienie dokumentów rekrutacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie.
4. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i stanowią dokumentację projektową.

§3

Nabór Uczestników

1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób otwarty, zgodnie z zasadą bezstronności, równości szans, w tym płci, jawności i przejrzystości. W przypadku gdy osoba nie będzie mogła złożyć dokumentów rekrutacyjnych do Realizatora, po otrzymaniu zgłoszenia, wsparcia w postaci uzupełnienia i dostarczenia dokumentów do siedziby, udzieli pracownik socjalny.
2. Informacje o możliwości wzięcia udziału w Projekcie, a także miejscu pobierania i składania dokumentacji rekrutacyjnej zamieszczone są na stronie internetowej każdego z partnerów.
3. Rekrutacja do Projektu rozpocznie się od 01. 06.2020.
4. Proces rekrutacji prowadzony jest przez Realizatora na podstawie dokumentów rekrutacyjnych. Decyzja o wpisaniu kandydata na listę podstawową lub listę rezerwową podejmowana jest na podstawie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych.
5. Kandydatom nie przysługuje prawo do odwołania się od wyników rekrutacji.
6. W przypadku niezłożenia wymaganych w procesie rekrutacji dokumentów, kandydat zostaje skreślony z listy podstawowej, a jego miejsce zajmuje kolejny kandydat z listy rezerwowej.

§4

Zasady rezygnacji i wykluczenia z udziału w Projekcie

1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie Uczestnik zobowiązuje się, w terminie do 7 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji, dostarczyć do Realizatora pisemną informację o tym fakcie (osobiście, mailem bądź za pośrednictwem poczty). W przypadku braku możliwości dostarczenia rezygnacji w wyżej określony sposób, po informacji telefonicznej, do miejsca zamieszkania uda się pracownik socjalny w celu odebrania jej.
2. Uczestnik może zostać wykluczony z udziału w Projekcie z powodu:

1)   rażącego naruszenia norm społecznych (w szczególności zakłócania przebiegu form wsparcia, uniemożliwiającego prawidłowe ich przeprowadzenie oraz udziału w zajęciach, w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających),

2)   podania w dokumentach rekrutacyjnych nieprawdziwych danych i informacji,

3)   naruszenia zasad wynikających z  Regulaminu.

1. Decyzję w zakresie wykluczenia Uczestnika z udziału w Projekcie podejmuje Realizator.

1)   W szczególnie uzasadnionych przypadkach, niezależnych od Uczestnika, może on zostać dopuszczony do kontynuacji uczestnictwa w Projekcie pomimo naruszenia zasad Regulaminu. Za nadzwyczajne okoliczności przyjmuje się w szczególności chorobę Uczestnika, której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub chorobę członka rodziny Uczestnika powodującą przekroczenie dopuszczalnej liczby nieobecności. Uczestnik jest zobowiązany do przedstawienia wiarygodnych dokumentów potwierdzających wystąpienie tych okoliczności.

2)   Uczestnik, który został wykluczony z Projektu z powodów określonych w ust. 2 lub zrezygnował z udziału w Projekcie jest zobowiązany do zwrotu kosztów swojego uczestnictwa w Projekcie, w wysokości kosztów udzielonego wsparcia, zgodnie z indywidualną ścieżką wsparcia.

3)   Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu kosztów, o których mowa w ust. 3, pkt 2 w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora w piśmie informującym  o wykluczeniu Uczestnika z udziału w projekcie.

4)   Realizator może odstąpić od żądania zwrotu kosztów uczestnictwa, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, w uzasadnionych przypadkach, w szczególności spowodowanych wystąpieniem nadzwyczajnych i niezawinionych przez Uczestnika okoliczności losowych lub gdy jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej.

5)   W przypadku, gdyby którekolwiek ze złożonych oświadczeń Uczestnika było nieprawdziwe, poniesie on pełną odpowiedzialność wynikającą z tego faktu, włącznie ze zwrotem środków, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 i 3, gdyby Instytucja Pośrednicząca bądź inna instytucja kontrolująca uznała Uczestnika za niekwalifikowanego do uczestnictwa w Projekcie.

§5

Prawa i obowiązki Uczestników Projektu

1. Uczestnik/uczestniczka Projektu ma prawo do:

1)             udziału we wszystkich formach wsparcia określonych w indywidualnej ścieżce wsparcia,

2)             otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć.

1. Uczestnik/uczestniczka Projektu zobowiązuje się do:

1)   zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu;

2)   podpisania i złożenia w Biurze Projektu wszystkich wymaganych oświadczeń i zaświadczeń, poddania się procesowi rekrutacji,

3)   aktywnego i regularnego uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia,

4)   stosowania się do zaleceń personelu Projektu,

5)   każdorazowego potwierdzania swojego uczestnictwa w formach wsparcia poprzez złożenie podpisu na listach obecności,

6)   wypełniania ankiet ewaluacyjnych, testów sprawdzających i innych dokumentów zalecanych do wypełnienia, koniecznych do zdiagnozowania potencjału i potrzeb, stworzenia indywidualnej ścieżki wsparcia oraz monitoringu postępów,

7)   bieżącego informowania Realizatora o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie,

8)   natychmiastowego informowania Realizatora o zmianie jakichkolwiek danych osobowych i kontaktowych wpisanych w Ankiecie rekrutacyjnej oraz o zmianie swojej sytuacji życiowej i zawodowej (np. podjęcie zatrudnienia).

§6

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2020r. i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.
2. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
4. Realizator nie ponosi odpowiedzialności za zmiany Regulaminu, wynikające w szczególności ze zmian Wytycznych Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej, warunków realizacji projektu i innych dokumentów programowych.
5. Realizator zastrzega sobie prawo do zaprzestania realizacji Projektu w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Realizator.