Zapytanie ofertowe
na zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (netto)
i nazwie „świadczenie usług prawnych”
Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach
Adres do korespondencji: ul. Jana Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny.
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: świadczenie usług prawnych.
Łączny wymiar czasu świadczenia usługi – ryczałt 25 godzin miesięcznie.
Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna, od 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych, doradztwo, konsultacje i wszelka pomoc prawna.
2. Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) nieposzlakowana opinia.
4) posiadanie obywatelstwa polskiego.
5) znajomość języka polskiego.
6) posiadanie wykształcenia wyższego prawniczego.
7) posiadanie wpisu na listę radców prawnych/ adwokatów.
8) minimum 5 letnie doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego oraz co najmniej 2 letnie w jednostkach pomocy społecznej.
9) predyspozycje osobiste związane z procesem efektywnego komunikowania się i wzajemnego oddziaływania w relacjach z petentami, przełożonymi i współpracownikami,
10) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
11) wiedza specjalistyczna i umiejętność stosowania odpowiednich przepisów w tym:
– ustawy o samorządzie powiatowym,
– ustawy o pracownikach samorządowych,
– ustawy o rachunkowości,
– ustawy o finansach publicznych,
– prawo zamówień publicznych,
– ustawa o pomocy społecznej,
– ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
– ustawy o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej,
– ustawy o repatriacji,
– ustawy o karcie Polaka,
– ustawy o ochronie zdrowia psychicznego,
– ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
– ustawy o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
– ustawy o ochronie danych osobowych,
– kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
– kodeksu pracy,
– kodeksu postępowania administracyjnego,
– aktów wykonawczych na podstawie w/w ustaw.
3. Wymagania dodatkowe od kandydatów:
posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych:
1) umiejętność pracy w zespole.
2) odporność na stres, obowiązkowość, wnikliwość, życzliwość w kontaktach z innymi pracownikami, komunikatywność, opanowanie.
3) otwartość, umiejętność logicznego myślenia, publicznego przemawiania, prowadzenia spotkań, wyrażania i obrony swojego zdania.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Obsługa prawna PCPR, a w szczególności:
1. przygotowywanie opinii prawnych na zlecone tematy,
2. przygotowywanie projektów umów zawieranych przez Zamawiającego, oraz sprawdzanie pod względem formalno-prawnym projektów umów przygotowanych przez Zamawiającego,
3. sprawdzenie pod względem formalno-prawnym dokumentacji dotyczących postępowań ofertowych oraz procedur przetargowych przygotowywanych przez Zamawiającego,
4. zastępstwo procesowe, przy czym w przypadku zasądzenia kosztów zastępstwa procesowego na rzecz Zamawiającego Wykonawca otrzyma całkowitą kwotę tych kosztów,
5. przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych oraz sprawdzenie pod względem formalno-prawnym projektów przygotowanych przez Zamawiającego (m.in. zarządzeń, regulaminów, umów),
6. udzielania pomocy prawnej w sprawach pracowniczych.
5. Łączny wymiar czasu świadczenia usługi – ryczałt 25 godzin miesięcznie.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania swoich zadań, co najmniej raz w tygodniu przez minimum 3 godziny w siedzibie Zamawiającego, pozostały czas w systemie pracy zdalnej
Wykonawca zobowiązuje się w sytuacjach pilnych deklarowanych przez Zamawiającego do niezwłocznego podjęcia działania.
6. Miejsce wykonywania pracy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Jana Kilińskiego 2B,95-060 Brzeziny.
7. Wymagane dokumenty:
1. formularz cenowo – ofertowy – stanowiący Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
2. kserokopie dyplomów lub dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (certyfikaty, zaświadczenia ze szkoleń).
3. kopie świadectw pracy, umów zlecenia z dotychczasowych miejsc pracy potwierdzające doświadczenie zawodowe.
4. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (dotyczy osób, którym zostanie przedstawiona oferta pracy).
7. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji – stanowiący Załącznik Nr 2.
9. zgoda na publikację danych osobowych – stanowiący Załącznik Nr 3.
10. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – stanowiący Załącznik Nr 4.
11. oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczegółowych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiący Załącznik Nr 5
8.Miejsce składania ofert
Ofertę należy składać:
- pocztą elektroniczną na adres: pcpr@powiat-brzeziny.pl
- osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Jana Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny na Dzienniku Podawczym pokój nr 1, w zaklejonej kopercie wraz z wyszczególnionym spisem załączników wraz dopiskiem na kopercie:
OFERTA NA : ŚWIADCZENIE USŁUG PRAWNYCH
Termin składania ofert upływa dnia - 29.12.2025 r. do godz. 12.00.
Oferty przesłane lub dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
W razie pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
pcpr@powiat-brzeziny.pl
9. Opis sposobu obliczania ceny:
1. Na załączonym formularzu cenowo – ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia za jedną godzinę zegarową.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich, cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5.Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w terminie 30 dni.
10. Warunki podlegające ocenie:
1) cena brutto jednej godziny usługi – waga 70%.
2) doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego minimum 5 lat oraz w jednostkach pomocy społecznej minimum 2 lata - waga 30%.
11. Planowany termin wykonania zamówienia:
Zamówienie powinno być realizowane w okresie : od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
12. Informacje o formalnościach :
1. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia, jeżeli nie naruszy to zasad uczciwej konkurencji.
5. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do udzielenia wyjaśnień dotyczących elementów Oferty mających wpływ na wysokość ceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów.
7. Zamawiający odrzuca ofertę: w przypadku niespełnienia warunków udziału w postępowaniu, w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zadania zabezpieczonej w budżecie.
8. Zamawiający odrzuci ofertę przypadku złożenia formularza ofertowego bez dokumentów wymaganych zapytaniem ofertowym.
9. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
11. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych.
12. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez ponoszenia konsekwencji i bez podania przyczyny.
14. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach nie później niż 30.12.2025r.
„Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego i otrzymania w jego konsekwencji oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Dyrektora PCPR w Brzezinach i nie stanowi podstawy do roszczenia praw ze strony wykonawcy do zawarcia umowy”.
