Brzeziny, dnia 31 marca 2025 r.
Zapytanie ofertowe na dostawę produktów żywnościowych
do Mieszkań Wspomaganych
Nr 06/BCUŚII/2025
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. J. Kilińskiego 2B
95-060 Brzeziny
NIP: 833-13-40-225
REGON 750735330
działające w imieniu Powiatu Brzezińskiego
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Działanie FELD.07.09 „Usługi społeczne i zdrowotne" Projekt pod nazwą Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II nr projektu FELD.07.09-IP.01-0007/23.
Zamówienie poniżej 130 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
CPV: 15810000-9 pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
CPV: 03142500-3 jaja
CPV: 03200000-0 zboża, ziemniaki, warzywa owoce i orzechy
Data publikacji zapytania ofertowego 31 marca 2025 r.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna zakup i dostawa produktów żywnościowych do Mieszkań Wspomaganych w Dąbrowie z siedzibą 95-047 Jeżów Dabrowa 2B, w ramach projektu „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II" realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach ul. J. Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny tel. 46 819 61 12 e-mail pcpr@powiat-brzeziny.pl
Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy części tj. pieczywo, jaja, świeże warzywa i owoce..
Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym łącznej ceny ofertowej brutto za dostawy objęte przedmiotem zamówienia.
Podstawą kalkulacji ceny oferty są jednostkowe brutto wyliczone w oparciu o obowiązujące ceny Wykonawcy w dniu złożenia oferty.
Średnia cena u Wykonawcy ( cena bazowa służąca tylko do porównania poziomu cen) będzie wyliczona w następujący sposób: poszczególne ceny jednostkowe zostaną pomnożone przez ilość a następnie wszystkie zsumowane.
Od wyliczonej ceny u danego Wykonawcy odjęty będzie udzielony rabat ( stały upust procentowy ).Tak otrzymana cena brutto oferty ogółem będzie służyła tylko do porównania cenowego złożonych ofert.
Zakupy asortymentu będą dokonywane przez Zamawiającego u wybranego wykonawcy po aktualnie obowiązujących cenach w placówce handlowej minus udzielony rabat procentowy od każdej ceny jednostkowej brutto
Zamawiana łączna ilość produktów spożywczych stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie i może ulec zmianie. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od bieżących potrzeb występujących w czasie trwania umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest realizować dostawy transportem własnym lub zleconym na swój koszt i ryzyko, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie również do rozładunki i wniesienia dostarczonego towaru w miejsce wyznaczone przez przedstawiciela Zamawiającego.
Dostawy będą realizowane w następujących terminach:
Dostawa pieczywa 3 razy w tygodniu – w poniedziałki , środy i piątki
Dostawa jaj – 1 raz w tygodniu - w środy
Dostawa świeżych warzyw i owoców – 1 raz w tygodniu - w środy
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrane części 1-3. Za ofertę częściową uważa się ofertą złożoną na pełny asortyment dla danej części. Na każdą część zostanie podpisana odrębna umowa z Wykonawcą, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres siedziby i cena oferty) na stronie internetowej PCPR oraz w Bazie konkurencyjności.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną dostawę będą zamówienia składane przez zamawiającego wraz protokołem odbioru.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest niższa niż kwota
130 000,00 zł wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zmienionego Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 31 grudnia 2020 r.
IIa. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
1. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietna 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.).
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji: dostawa produktów żywnościowych powinna odbywać się w okresie od podpisania umowy do dnia 31 lipca 2025 r.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do przedmiotowego zapytania lub w takiej samej formie.
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, numer NIP
- podpisana czytelnie przez wykonawcę
Załączniki do oferty stanowią:
- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią załącznika nr 1,
- Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 3,
- Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 4,
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 5,
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, zgodnie z treścią załącznika nr 6,
- Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z treścią załącznika nr 7.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać:
- osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach, 95-060 Brzeziny ul. J. Kilińskiego 2B
- drogą mailową na adres pcpr@powiat-brzeziny.pl
- pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach ul. J. Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia z dopiskiem „Dostawa produktów żywnościowych do Mieszkań Wspomaganych w Dąbrowie” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 kwietnia 2025 r. do godz. 12.00
- przez Bazę konkurencyjności.
Oferty zawierające błędy, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane z zastrzeżeniem Rozdziału II.
VI. KRYTERIA OCENY OFERTY
Ocenie będą podlegały oferty :
- złożone przez Wykonawców, które spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu,
- są kompletne z zastrzeżeniem Rozdziału II, nie zawierają błędów i zostały złożone w terminie w sposób wskazany wyżej.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena ofertowa – 100%
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana podlegająca ocenie oferta zawierająca najniższą cenę ofertową po uwzględnieniu rabatu procentowego.
Uwaga: wskazana cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od ostatecznego terminu składania ofert.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja w sposób analogiczny do przedmiotowego zapytania.
Złożenie tylko jednej oferty upoważnia Zamawiającego do rozstrzygnięcia postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta, albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Zamawiający niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru.
IX. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO,
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy w zakresie RODO,
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
Załącznik nr 7 - Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
