Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie zajęć zooterapii w ramach projektu „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II”
NR 04/BCUŚII/2025
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Konstytucji 3 Maja 3/5
95-060 Brzeziny
NIP: 833-13-40-225
REGON 750735330
działające w imieniu Powiatu Brzezińskiego
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania FELD.07.09 „Usługi społeczne i zdrowotne" w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Projekt pod nazwą Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II nr projektu FELD.07.09-IP.01-0007/23-00.
Zamówienie poniżej 130 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
CPV85312500-4 Usługi rehabilitacyjne
Data publikacji zapytania ofertowego 13 lutego 2025 r.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część I Alpakoterapia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja grupowych zajęć z alpakoterapii (4 grupy po 10 osób) w ramach projektu Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny tel. 46 819-61-10 e-mail pcpr@powiat-brzeziny.pl
Zajęcia odbywać się będą od marca 2025 roku do października 2026 roku w częstotliwości 17 spotkań na dany rok kalendarzowy. Czas trwania jednego spotkania wynosi 4 godziny ( 4 grupy po 60 minut) nie wliczając czasu dojazdu i powrotu. Zajęcia będą odbywały się w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację przebiegu zajęć i przekazywać ją Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu miesiąca. W cenę świadczenia usługi należy wkalkulować wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym koszty przejazdu.
Miejsce realizacji zajęć - powiat brzeziński.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający:
1. uprawnienia w formie ukończonego kursu lub szkolenia w zakresie alpakoterapii
2. ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej,
Część II Dogoterapia
Przedmiotem zamówienia jest realizacja grupowych zajęć z dogoterapii (4 grupy po 10 osób) w ramach projektu Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny tel. 46 819-61-10 e-mail pcpr@powiat-brzeziny.pl
Zajęcia odbywać się będą od marca 2025 roku do października 2026 roku w częstotliwości 17 spotkań na dany rok kalendarzowy. Czas trwania jednego spotkania wynosi 4 godziny ( 4 grupy po 60 minut) nie wliczając czasu dojazdu i powrotu. Zajęcia będą odbywały się w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.
Rozliczenie za świadczone usługi będzie następować miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację przebiegu zajęć i przekazywać ją Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu miesiąca. W cenę świadczenia usługi należy wkalkulować wszystkie koszty związane z jej realizacją, w tym koszty przejazdu.
Miejsce realizacji zajęć - powiat brzeziński.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający:
1. uprawnienia w formie ukończonego kursu lub szkolenia w zakresie trenera psów lub instruktora szkolenia psów (dogoterapia) - wymóg odnosi się do każdej osoby bezpośrednio prowadzącej zajęcia,
2. psy zaszczepione przeciwko wściekliźnie,
3. ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej,
Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania i cena oferty) w Bazie Konkurencyjności zgodnie z art. 6 ust. 1pkt. b RODO jak również na stronie internetowej PCPR.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia dokumentów załączonych do oferty lub wyjaśnienia treści złożonych ofert.
W przypadku uchylenia się Wykonawcy od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest niższa niż kwota
130 000,00 zł wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zmienionego Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 31 grudnia 2020 r.
III. W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NIE MOGĄ BRAĆ UDZIAŁU:
1. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietna 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j)
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 października 2026 r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do przedmiotowego zapytania lub w takiej samej formie.
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, numer NIP
- podpisana czytelnie przez wykonawcę
Załączniki do oferty stanowią:
- Klauzula informacyjna RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 3
- Oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 4
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią załącznika nr 5
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, zgodnie z treścią załącznika nr 6
- Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie z treścią załącznika nr 7
- Zaświadczenie od weterynarza o zaszczepieniu psa/psów przeciwko wściekliźnie,
- Potwierdzenie posiadania OC,
- Dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje:
● w przypadku dogoterapii - ukończony kurs lub szkolenie w zakresie trenera psów lub instruktora szkolenia psów;
● w przypadku alpakoterapii - ukończony kurs lub szkolenie w zakresie alpakoterapii
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty można składać:
- osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny ul. Kilińskiego 2B
- drogą mailową na adres pcpr@powiat-brzeziny.pl
- pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach ul. Kilińskiego 2B, 95-060 Brzeziny w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia z dopiskiem „Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie zajęć zooterapii w ramach projektu „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych II”
-przez Bazę Konkurencyjności w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 lutego 2025 r. do godz. 10.00
Oferty zawierające błędy, niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane z zastrzeżeniem Rozdziału III.
VII. KRYTERIA OCENY OFERTY
Ocenie będą podlegały oferty :
- złożone przez Wykonawców, które spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu,
- są kompletne z zastrzeżeniem Rozdziału III , nie zawierają błędów i zostały złożone w terminie w sposób wskazany wyżej.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Cena ofertowa – 100%
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana podlegająca ocenie oferta zawierająca najniższą cenę ofertową.
Uwaga: wskazana cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od ostatecznego terminu składania ofert.
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja w sposób analogiczny do przedmiotowego zapytania.
Złożenie tylko jednej oferty upoważnia Zamawiającego do rozstrzygnięcia postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta, albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Zamawiający niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo zamknięciu postępowaniabez dokonania wyboru.
III. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO,
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy w zakresie RODO,
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych,
Załącznik nr 7 - Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
