ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH PROJEKTU
Centrum Wsparcia Rodziny
W związku z realizacją projektu nr FELD.07.12-IP.01-0032/23 pn. Centrum Wsparcia Rodziny współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 - 2027, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach zaprasza do składania ofert na:
Transport uczestników projektu Centrum Wsparcia Rodziny na warsztaty terapeutyczne
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
95-060 Brzeziny
ul. Konstytucji 3 Maja 3/5
2. Tryb udzielania Zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zamówienie wyłączone jest ze stosowania zasady konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje grupowy przewóz uczestników Projektu na warsztaty terapeutyczne. Uczestnicy Projektu to wychowankowie pieczy zastępczej w wieku od 7 do 17 lat mieszkający na terenie powiatu brzezińskiego.
3.2. Usługi transportowe wykonywane będą na obszarze powiatu brzezińskiego i obejmą przewóz uczestników Projektu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji warsztatów w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 6 oraz odwiezienie uczestników Projektu do domu po zakończonych zajęciach.
3.3. Przewidywany termin usługi to luty 2025 – marzec 2025. Planowane są 3 spotkania warsztatowe po 3 godziny, z częstotliwością, nie rzadziej niż raz w tygodniu, przez okres następujących po sobie 3 tygodni lub przez trzy kolejno następujące po sobie dni (okres ferii zimowych).
3.4. Szczegółowy harmonogram dowozu wraz z wyznaczonymi trasami zostanie przekazany Wykonawcy na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi transportowej.
3.5. Zamawiający planuje objąć przewozem grupowym maksymalnie 10 Uczestników Projektu.
3.6. Usługi transportowe powinny być świadczone na terenie całej powiatu brzezińskiego, przy czym Zamawiający przewiduje, że uczestnicy projektu będą mieszkańcami głównie miejscowości Grzmiąca, Dmosin, Olsza, Rogów, Popień, Osiny.
3.7. Wykonawca będzie zobowiązany do przewozu Uczestników Projektu ze wskazanych miejsc zamieszkania, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usług. Trasa może ulec zmianie, o czym Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę, np. ze względu na absencję/rezygnację/zmianę Uczestnika Projektu mieszkającego w danej miejscowości. Wykonawca tak wyznaczy trasę, aby ilość przejechanych kilometrów była jak najbardziej ekonomiczna, a czas przebywania Uczestników Projektu w podróży jak najkrótszy. Wyznaczona trasa podlega akceptacji przez Zamawiającego.
3.8. Orientacyjna liczba kilometrów łącznie w czasie trwania umowy wynosi ok. 450 km. (tj około 150 km za przejazd na jeden dzień warsztatów).
Z uwagi na specyficzny rodzaj przedmiotu zamówienia nie ma możliwości dokładnego oszacowania liczby kilometrów.
3.9. Liczba kilometrów może ulec zmianie np. w związku ze zmienną frekwencją Uczestników Projektu, zmianą Uczestników Projektu korzystających z usługi transportowej, organizowanymi wydarzeniami, itp. Ilość może również ulec zmianie w związku z możliwym opóźnieniem rozpoczęcia działalności w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny.
3.10. Zamawiający dopuszcza realizację usługi dowozu przez dwa pojazdy przewożące uczestników w podziale na dwie grupy, w tym samym czasie, pod warunkiem, że przebyta w taki sposób liczba km nie będzie większa od liczby km przejechanych na tych samych trasach przez jeden pojazd.
4. Forma zatrudnienia
Umowa/ Umowa zlecenia zarówno w ramach wykonywanej działalności gospodarczej, jak i w ramach osobistego świadczenia usług.
5. Miejsce realizacji:
Powiat brzeziński
6. Zasady świadczenia zamówienia:
6.1. Szczegółowy harmonogram realizacji warsztatów ustalony zostanie, biorąc pod uwagę dyspozycyjność uczestników. Harmonogram stanowić będzie załącznik do Umowy.
6.2. W ramach świadczonych usług Wykonawca będzie dodatkowo zobowiązany do prowadzenia karty drogowej wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego.
6.3. Na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wypełnione oświadczenie dotyczące danych osobowych kierowcy bezpośrednio realizującego usługę transportu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Wymagania stawiane Wykonawcom:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa umyślne,
- niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art.
4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym (Dz.U. z 2024r. poz. 560),
- posiadanie wszelkich wymaganych prawem zezwoleń i licencji niezbędnych do realizacji
usługi,
- posiadanie środka transportu służącego do przewozu osób, spełniającego warunki techniczne
niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, w tym m.in. określone w rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów
oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia wraz z ważną polisą ubezpieczeniową OC i NNW.
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana wg. formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty załącznika nr 2 wraz z dowodami potwierdzającymi spełnianie powyższych warunków.
8. Wykluczenie Wykonawcy
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
1. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietna 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.).
9. Wymagane dokumenty
· Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
· Oświadczenie dotyczące spełniania warunków, o których mowa w pkt. 7 zapytania, stanowiący załącznik nr 2.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest wykluczany na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego
· Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3.
10. Opis sposobu przygotowania i składania dokumentów:
1. Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca wskazuje w ofercie cenę netto i brutto za 1 kilometr. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli dotyczy). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.
3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty wypłacane bezpośrednio wykonawcy, ale także koszty wypłacane na jego rzecz.
4. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
5. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście, korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub mailowej, na poniższe dane teleadresowe:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Marii Skłodowskiej – Curie 16, 95-060 Brzeziny,
e-mail: pcpr@powiat-brzeziny.pl
z dopiskiem: Transport uczestników na warsztaty terapeutyczne w terminie do dnia 20 stycznia 2025 r. do godz. 12:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka).
Osoba do kontaktu: Małgorzata Szubert; email: m.szubert@interia.pl
6. Zamawiający nie odsyła nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
11. Kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
W celu obliczenia ceny i jej porównania Zamawiający oblicza wszelkie koszty, które musi ponieść w związku z realizacja płatności na rzecz Wykonawcy, w tym wszelkich danin publicznych, które musi uiścić w imieniu Wykonawcy jako płatnik.
12. Informacje dodatkowe:
1. Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania rozstrzygnięcia postępowania.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych, mogą nie być rozpatrywane.
3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie będą powiadamiani.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
5. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni albo do wyboru innej oferty. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie, podpisanie umowy po terminie związania ofertą za zgodą Wykonawcy z przyczyn obiektywnych występujących po stronie Zamawiającego (np. z powodu braku środków)
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny bez wyłonienia wykonawcy.
13. Obowiązek informacyjny / Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, jak poniżej:
Dane Administratora Danych Osobowych | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach reprezentowane przez Dyrektora, ul. Konstytucji 3 Maja 5, 95-060 Brzeziny |
Dane Inspektora Ochrony Danych | Robert Żuchowski, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „PCPR Brzeziny” lub pisemnie na adres administratora |
Cel i podstawa prawna przetwarzania | § przeprowadzenie naboru prowadzenie warsztatów arteterapii, w ramach projektu Centrum Wsparcia Rodziny, na podstawie wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130000 zł obowiązującego w PCPR Brzeziny, a w przypadku wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej również w celu zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia dokumentacji z nią związanej tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b, c RODO, § dochodzenia roszczeń i praw tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO, § realizacji obowiązków podatkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, RODO § w przypadku przetwarzania danych dla celów nie wynikających z zawartej umowy przetwarzanie danych będzie możliwe w oparciu o udzieloną dobrowolnie zgodę wskazująca każdy odrębny cel przetwarzania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, |
Odbiorcy danych osobowych | § organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, § banki (realizacja płatności), § podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, dostawcy usług księgowych, kadrowych, prawnych i doradczych, |
Przekazywanie danych osobowych poza EOG | Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy |
Okres przechowywania danych osobowych | Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez: § Okres wymagany dla archiwizacji dokumentów dotyczących projektu Centrum Wsparcia Rodziny, dofinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027, Priorytet FELD.07.00 Fundusze Europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem, Działanie FELD.07.12 Usługi na rzecz rodziny § Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: dochodzenie roszczeń (okres przedawnienia roszczeń), prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, § do czasu wycofania zgody, |
Prawa kontrahenta związane z danymi osobowymi | § prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii § prawo sprostowania oraz uzupełnienia danych, § prawo do usunięcia danych, § prawo do ograniczenia przetwarzania, § prawo do przenoszenia danych, § prawo wniesienia sprzeciwu, § jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, § prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), |
Podstawa obowiązku podania danych osobowych | § W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, § W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek uczestnictwa w postępowaniu, § W sytuacji, gdy przetwarzanie danych odbywa się w związku z wykonaniem umowy lub podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi konieczny warunek umowny dla nawiązania współpracy i ewentualnego zawarcia umowy, |
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu | W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania |
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenia
3. Załącznik nr 3 – Klauzula
4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań
5. Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku wykluczeń
