ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH PROJEKTU
Centrum Wsparcia Rodziny
W związku z realizacją projektu nr FELD.07.12-IP.01-0032/23 pn. Centrum Wsparcia Rodziny współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 - 2027, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach zaprasza do składania ofert na:
Przeprowadzenie warsztatów arteterapii dla uczestników projektu pn. Centrum Wsparcia Rodziny
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
95-060 Brzeziny
ul. Konstytucji 3 Maja 3/5
2. Tryb udzielania Zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o „Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000 złotych” wprowadzony zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 31 grudnia 2020 r., z uwzględnieniem art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zamówienie wyłączone jest ze stosowania zasady konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie warsztatów arteterapii dla 10 uczestników projektu Centrum Wsparcia Rodziny. Uczestnicy projektu to wychowankowie pieczy zastępczej w wieku od 7 do 17 lat.
Łączny wymiar godziny warsztatów: 12 godzin. Planuje się 4 spotkania po 3 godziny każde, z częstotliwością raz w tygodniu, w kolejno następujących po sobie tygodniach, w okresie październik 2024 – listopad 2024.
Wsparcie realizowane będzie w Sali warsztatowej udostępnianej przez Zamawiającego, na terenie powiatu brzezińskiego.
Cel warsztatów: rozwój zdolności manualnych i twórczych, terapia przez sztukę
Warsztaty przeprowadzone będą wg programu zaproponowanego przez Wykonawcę, zaakceptowanego przez Zamawiającego.
Zamawiający zapewnia materiały dla uczestników, dostosowane do tematyki zajęć i uzgodnione z osobą prowadzącą arteterapię.
4. Forma zatrudnienia
Umowa/ Umowa zlecenia zarówno w ramach wykonywanej działalności gospodarczej, jak i w ramach osobistego świadczenia usług.
5. Miejsce realizacji:
Głównym miejscem świadczenia usług jest siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem Wykonawcy do miejsca świadczenia usługi.
6. Zasady świadczenia zamówienia:
Szczegółowy harmonogram realizacji warsztatów arteterapii ustalony zostanie, biorąc pod uwagę dyspozycyjność uczestników. Harmonogram stanowić będzie załącznik do Umowy.
W ramach świadczonych usług Wykonawca będzie dodatkowo zobowiązany do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji projektowej, obejmującej m.in. kartę udzielanego wsparcia, listy obecności uczestników, karty czasu pracy,
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Oferent lub osoba wskazana przez Oferenta do bezpośredniej realizacji zamówienia musi spełniać łącznie poniższe warunki:
1. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych
2. posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. posiadać aktualne świadectwo, zaświadczenia lub certyfikaty potwierdzające uprawnienia do prowadzenia zajęć arteterapii;
4. posiadać udokumentowane doświadczenie w zakresie prowadzenia arteterapii, a w szczególności powinien w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonywać czynności zbieżne z przedmiotem zamówienia,
5. Ponadto osoba bezpośrednio realizująca usługę oświadcza że:
- nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest w stosunku do niej zawieszona ani ograniczona;
- wypełnia obowiązek alimentacyjny – w przypadku, gdy taki obowiązek wynika z tytułu egzekucyjnego;
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024r. poz. 560), tj.
- Rejestrze z dostępem ograniczonym;
- Rejestrze publicznym;
- Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana wg. formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty załącznika nr 5, tj. wykazu osób oraz załącznika nr 3 wraz z dowodami potwierdzającymi wymagane doświadczenie oraz oświadczeniami.
8. Wykluczenie Wykonawcy
W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału:
1. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
2. Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietna 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.).
9. Wymagane dokumenty
· Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
· Wykaz osób stanowiący załącznik nr 3 wraz z kserokopiami dokumentów poświadczającymi wykształcenie i doświadczenie w świadczeniu usług arteterapii osoby wskazanej w wykazie.
· Oświadczenie dotyczące spełniania warunków, o których mowa w pkt. 7 zapytania, stanowiący załącznik nr 2.
· W przypadku osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą – kopie wpisu do rejestru działalności gospodarczej.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
· Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest wykluczany na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego
· Klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 6.
10. Opis sposobu przygotowania i składania dokumentów:
1. Wykonawca sporządza ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca wskazuje w ofercie cenę za jedną godzinę zegarową warsztatów. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli dotyczy). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi słownie i cyfrowo za wiążącą zamawiający uznawać będzie wartość podaną słownie.
3. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty wypłacane bezpośrednio wykonawcy, ale także koszty wypłacane na jego rzecz.
4. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie w okresie jej trwania.
5. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub korespondencyjnie, w zamkniętej kopercie, w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny, z dopiskiem: Warsztaty arteterapeutyczne, w terminie do dnia 27 września 2024 r. do godz. 16:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka). Aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
6. Zamawiający nie odsyła nadesłanych dokumentów aplikacyjnych.
11. Kryteria wyboru oferty:
Cena – 100%
W celu obliczenia ceny i jej porównania zamawiający oblicza wszelkie koszty, które musi ponieść w związku z realizacja płatności na rzecz Wykonawcy, w tym wszelkich danin publicznych, które musi uiścić w imieniu Wykonawcy jako płatnik.
12. Informacje dodatkowe:
1. Złożenie jednej ważnej oferty upoważnia Zamawiającego do dokonania rozstrzygnięcia postępowania.
2. Aplikacje, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych, mogą nie być rozpatrywane.
3. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie będą powiadamiani.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
5. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.
6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni albo do wyboru innej oferty. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie, podpisanie umowy po terminie związania ofertą za zgodą Wykonawcy z przyczyn obiektywnych występujących po stronie Zamawiającego (np. z powodu braku środków)
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny bez wyłonienia wykonawcy.
