Dotyczy: Zakup środków do dezynfekcji I. ZAMAWIAJĄCY Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5, 95 – 060 Brzeziny, NIP: 833-13-40-225 REGON: 750735330 TEL. 46 874 21 61 e-mail pcpr.brzeziny@poczta.f m II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny słownik zamówień (CPV): 33631600-8 Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków antyseptycznych i dezynfekcyjnych na potrzeby wypożyczalni sprzętu działającej przy Brzezińskim Centrum Usług Środowiskowych.
Zamówiony materiał Wykonawca dostarczy własnym transportem i na własny koszt, w ciągu 5 dni roboczych od daty podpisania umowy, na adres wypożyczalni sprzętu ul. Moniuszki 24, 95-060 Brzeziny, w godzinach 10:00-16:00 w jednym z dni roboczych od poniedziałku do piątku , lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie miasta Brzeziny.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie zapłacone na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu dostawy, przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru nie zawierający uwag podpisany przez obie strony.
Termin płatności – 14 dni od daty otrzymania f-ry.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia – w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być:
sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego zapytania lub w takiej samej formie
opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę. Załączniki do oferty stanowią:
oświadczenie wykonawcy w zakresie RODO zgodnie z treścią załącznika nr 3 V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: pcpr.brzeziny@poczta.fm, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach ul. Konstytucji 3-go Maja 3/5 95-060 Brzeziny do dnia 15 stycznia 2021 r.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa – 100 % Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta przedstawiająca najniższą cenę ofertową. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Ustala się 30 dniowy termin związania złożoną ofertą, liczony od ostatecznego terminu składania ofert. VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Złożenie jednej ważnej oferty, upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja w sposób analogiczny do przedmiotowego zapytania.
Oferta złożona w toku przedmiotowego postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Organizator niezwłocznie powiadomi uczestników postępowania o jego wyniku albo o zamknięciu bez dokonania wyboru. IX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Klauzule informacyjna RODO Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy w zakresie RODO Załącznik nr 4 – Wzór umowy.
Zamówienie realizowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19.
Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielane zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Opublikowane jest na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach www.pcpr-brzeziny.pl. oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
CPV 33196200 – 2 sprzęt dla niepełnosprawnych
CPV 33193000 – 9 pojazdy inwalidzkie, wózki inwalidzkie i podobne urządzenia Oferta firmy: Has – Med Sp. z o.o. zaoferowała cenę 11 664,00 zł brutto oraz okres gwarancji wynoszący 37 m-cy.
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19.
Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Opublikowane jest na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach www.pcpr-brzeziny.pl. oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
CPV 33196200 – 2 sprzęt dla niepełnosprawnych
CPV 33193000 – 9 pojazdy inwalidzkie, wózki inwalidzkie i podobne urządzenia
Data publikacji zapytania ofertowego 08grudnia 2020 r.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego dla Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
5. Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów.
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt do wspomagający i pielęgnacyjny do wskazanego miejsca wraz z wniesieniem, tj. 95-060 Brzeziny, ul. Moniuszki 24, wraz z obowiązującą dokumentacją, w tym np. kartą gwarancyjną.
7. Zamawiający wymaga przedstawienia kart katalogowych do każdej pozycji z oferty.
8. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. Wykonawca w przypadku awarii sprzętu będzie zobowiązany do odbioru sprzętu, naprawy i oddania go do siedziby w terminie 14 dni od poinformowania o awarii.
9. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny powinien wynosić minimum 24 miesiące.
10. Warunki płatności: przelew, 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
11. Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności: transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania i cena oferty) w Bazie Konkurencyjności – zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej PCPR.
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.
13. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
14. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
15. Szczegółowe warunki zostaną doprecyzowane w zawartej umowie cywilnoprawnej, stanowiącej załącznik nr 3.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 10 dni od dnia podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Składanie ofert może nastąpić w formie pisemnej jak i elektronicznej.
2. Postępowanie w całości prowadzone będzie w języku polskim.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki 1 i 2 do zapytania.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zaleca się by wszystkie strony oferty pisemnej były ponumerowane, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych oraz trwale ze sobą połączone (zszyte albo zbindowane).
6. Wszelkie skreślenia i korekty w tekście oferty mają być parafowane przez te same, upoważnione osoby.
7. Ponadto oferta powinna zawierać wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożenia oferty.
VI. SPOSÓB I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Oferta może być złożona w formie elektronicznej, na adres mailowy pcpr.brzeziny@poczta.fm bądź w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu z adnotacją „Oferta na dostawę sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego w ramach Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych”, w sekretariacie zamawiającego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta może być dostarczona do zamawiającego za pośrednictwem:
a) poczty elektronicznej,
b) poczty,
c) kuriera,
d) osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny,
do dnia 16 grudnia 2020 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
b)gwarancja na okres od 25 do 36 miesięcy włącznie–15 pkt
c)gwarancja powyżej 36 miesięcy–20 pkt
Sposób dokonania oceny kryteriów łącznie:
Liczba punktów uzyskanych z kryterium „Cena brutto” + liczba punktów uzyskanych z kryterium „Okres gwarancji” = łączna suma punktów.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
Dowóz sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego – Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie informuje, że w wyniku czynności przeprowadzonych w dniu 04 grudnia 2020 r. unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w drodze zapytania ofertowego nr 04/BCUŚ/2020. Postępowanie unieważnia się ponieważ w terminie do dnia 02 grudnia 2020 r. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.”
Dostawa sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego – Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie informuje, że w wyniku czynności przeprowadzonych w dniu 25 listopada 2020 r. unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w drodze zapytania ofertowego nr 03/BCUŚ/2020. Postępowanie unieważnia się ponieważ w terminie do dnia 24 listopada 2020 r. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.”
Dostawa sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego – Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie informuje, że w wyniku czynności przeprowadzonych w dniu 13 listopada 2020 r. unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w drodze zapytania ofertowego nr 02/BCUŚ/2020. Postępowanie unieważnia się ponieważ w terminie do dnia 12 listopada 2020 r. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19.
Zamówienie poniżej 50 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Opublikowane jest na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach www.pcpr-brzeziny.pl. oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
CPV 33196200 – 2 sprzęt dla niepełnosprawnych
CPV 33193000 – 9 pojazdy inwalidzkie, wózki inwalidzkie i podobne urządzenia
Data publikacji zapytania ofertowego 03 listopada 2020 r.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego dla Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
5. Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów.
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt do wspomagający i pielęgnacyjny do wskazanego miejsca wraz z wniesieniem, tj. 95-060 Brzeziny, ul. Moniuszki 24, wraz z obowiązującą dokumentacją, w tym np. kartą gwarancyjną.
7. Zamawiający wymaga przedstawienia kart katalogowych do każdej pozycji z oferty.
8. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. Wykonawca w przypadku awarii sprzętu będzie zobowiązany do odbioru sprzętu, naprawy i oddania go do siedziby w terminie 14 dni od poinformowania o awarii.
9. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny powinien wynosić minimum 24 miesiące.
10. Warunki płatności: przelew, 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
11. Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności: transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania i cena oferty) w Bazie Konkurencyjności – zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej PCPR.
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.
13. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
14. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
15. Szczegółowe warunki zostaną doprecyzowane w zawartej umowie cywilnoprawnej, stanowiącej załącznik nr 3.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Składanie ofert może nastąpić w formie pisemnej jak i elektronicznej.
2. Postępowanie w całości prowadzone będzie w języku polskim.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki 1 i 2 do zapytania.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zaleca się by wszystkie strony oferty pisemnej były ponumerowane, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych oraz trwale ze sobą połączone (zszyte albo zbindowane).
6. Wszelkie skreślenia i korekty w tekście oferty mają być parafowane przez te same, upoważnione osoby.
7. Ponadto oferta powinna zawierać wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożenia oferty.
VI. SPOSÓB I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Oferta może być złożona w formie elektronicznej, na adres mailowy pcpr.brzeziny@poczta.fm bądź w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu z adnotacją „Oferta na dostawę sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego w ramach Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych”, w sekretariacie zamawiającego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta może być dostarczona do zamawiającego za pośrednictwem:
a) poczty elektronicznej,
b) poczty,
c) kuriera,
d) osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny, do dnia 12 listopada 2020 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
b)gwarancja na okres od 25 do 36 miesięcy włącznie–15 pkt
c)gwarancja powyżej 36 miesięcy–20pkt
Sposób dokonania oceny kryteriów łącznie:
Liczba punktów uzyskanych z kryterium „Cena brutto” + liczba punktów uzyskanych z kryterium „Okres gwarancji” = łączna suma punktów.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie: Świadczenie usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU – Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak Nazwa projektu lub programu Projekt – „ Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych” realizowany na rzecz osób niesamodzielnych oraz ich opiekunów, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014 – 2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych Nie Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający Nie Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania Nie Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających Nie Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej Nie W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych: Informacje dodatkowe: I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, krajowy numer identyfikacyjny 75073533000000, ul. ul. Konstytucji 3 Maja 42434 , 95-060 Brzeziny, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 46 874 21 22, e-mail pcpr.brzeziny@poczta.fm, faks 46 874 21 68. Adres strony internetowej (URL): www.pcpr-brzeziny.pl Adres profilu nabywcy: Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających): I.4) KOMUNIKACJA: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL) Nie
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Tak www.pcpr-brzeziny.pl Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony – więcej informacji można uzyskać pod adresem Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie Nie adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Nie Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób: Tak Inny sposób: Ofertę należy dostarczyć w wersji papierowej Adres: 95 – 060 Brzeziny ul. Konstytucji 3 Maja 3/5 Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne Nie Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL) SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia Numer referencyjny: 271.2/BCUŚ/ 2020 Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny Nie II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamówienie podzielone jest na części: Tak Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do: wszystkich części Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego – określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób. Zadanie nr 1 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez prawnika usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób niesamodzielnych zakwalifikowanych do projektu. 2) Świadczenie poradnictwa prawnego będzie się odbywało zarówno w domach osób niesamodzielnych objętych wsparciem zamieszkałych na terenie całego Powiatu Brzezińskiego, jak i w stacjonarnym punkcie poradnictwa z siedzibą w Brzezinach. 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach będzie przyjmowało zgłoszenia od osób niesamodzielnych lub ich prawnych opiekunów potrzebujących wsparcia i pomocy prawnej. W takim przypadku, prawnik będzie zobowiązany do podjechania i udzielenia wszelkiej możliwej pomocy prawnej w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej. Koszt dojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie będzie zwracany przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy nie będzie zgłoszeń wyjazdowych, prawnik będzie zobowiązany do pełnienia w wyznaczonych godzinach dyżuru w stacjonarnym punkcie poradnictwa. 5) Przyjmuje się, że prawnik będzie zobowiązany do świadczenia pomocy prawnej w wymiarze 15 godzin w każdym miesiącu tj. w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku. 6) Maksymalna liczba godzin świadczenia pomocy prawnej w poszczególnych latach wynosi: w 2020 roku – 60 godzin w 2021 roku – 180 godzin w 2022 roku – 180 godzin w 2023 roku – 75 godzin 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w uzasadnionych przypadkach np. dużego zapotrzebowania i konieczności udzielenia niezbędnej pomocy prawnej w danym okresie, liczba godzin w miesiącu może być większa pod warunkiem, że nie przekroczy założonej liczby godzin świadczenia usług prawnych w poszczególnych latach. Zadanie nr 2 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez psychologa usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób niesamodzielnych zakwalifikowanych do projektu. 2) Świadczenie pomocy psychologicznej będzie się odbywało zarówno w domach osób niesamodzielnych objętych wsparciem zamieszkałych na terenie całego Powiatu Brzezińskiego, jak i w stacjonarnym punkcie poradnictwa 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach będzie przyjmowało zgłoszenia od osób niesamodzielnych lub ich prawnych opiekunów potrzebujących wsparcia i pomocy psychologicznej. W takim przypadku, psycholog będzie zobowiązany do podjechania i udzielenia wszelkiej możliwej pomocy w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej. Koszt dojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie będzie zwracany przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy nie będzie zgłoszeń wyjazdowych, psycholog będzie zobowiązany do pełnienia w wyznaczonych godzinach dyżuru w stacjonarnym punkcie poradnictwa. 5) Przyjmuje się, że psycholog będzie zobowiązany do świadczenia pomocy w wymiarze 25 godzin w każdym miesiącu tj. w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku. 6) Maksymalna liczba godzin świadczenia pomocy psychologicznej w poszczególnych latach wynosi: w 2020 roku – 100 godzin w 2021 roku – 300 godzin w 2022 roku – 300 godzin w 2023 roku – 125 godzin 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w uzasadnionych przypadkach np. dużego zapotrzebowania i konieczności udzielenia niezbędnej pomocy psychologicznej w danym okresie, liczba godzin w miesiącu może być większa pod warunkiem, że nie przekroczy założonej liczby godzin świadczenia usług psychologicznych w poszczególnych latach. Zadanie nr 3 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez pedagoga usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób niesamodzielnych zakwalifikowanych do projektu. 2) Świadczenie pomocy pedagogicznej będzie się odbywało zarówno w domach osób niesamodzielnych objętych wsparciem zamieszkałych na terenie całego Powiatu Brzezińskiego, jak i w stacjonarnym punkcie poradnictwa z siedzibą w Brzezinach. 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach będzie przyjmowało zgłoszenia od osób niesamodzielnych lub ich prawnych opiekunów potrzebujących wsparcia i pomocy pedagogicznej. W takim przypadku, pedagog będzie zobowiązany do podjechania i udzielenia wszelkiej możliwej pomocy w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej. Koszt dojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie będzie zwracany przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy nie będzie zgłoszeń wyjazdowych, pedagog będzie zobowiązany do pełnienia w wyznaczonych godzinach dyżuru w stacjonarnym punkcie poradnictwa. 5) Przyjmuje się, że pedagog będzie zobowiązany do świadczenia pomocy w wymiarze 25 godzin w każdym miesiącu tj. w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku. 6) Maksymalna liczba godzin świadczenia pomocy pedagogicznej w poszczególnych latach wynosi: w 2020 roku – 100 godzin w 2021 roku – 300 godzin w 2022 roku – 300 godzin w 2023 roku – 125 godzin 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w uzasadnionych przypadkach np. dużego zapotrzebowania i konieczności udzielenia niezbędnej pomocy pedagogicznej w danym okresie, liczba godzin w miesiącu może być większa pod warunkiem, że nie przekroczy założonej liczby godzin świadczenia pomocy pedagogicznej w poszczególnych latach.
II.5) Główny kod CPV: 85121270-6 Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV
85312320-8
85311200-4
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów) II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów: miesiącach: lub dniach: lub data rozpoczęcia: lub zakończenia:
Okres w miesiącach
Okres w dniach
Data rozpoczęcia
Data zakończenia
2023-05-31
II.9) Informacje dodatkowe: Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny z 30- dniowym okresem wypowiedzenia. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunków: Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia składanego na podstawie art. 25 a ust. 1 Ustawy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Informacje dodatkowe III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunków: Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia składanego na podstawie art. 25 a ust. 1 Ustawy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Informacje dodatkowe III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia składanego na podstawie art. 25 a ust. 1 Ustawy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie Informacje dodatkowe: Poleganie na zasobach innych podmiotów – zgodnie z art. 22 a Ustawy: 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt. 1- 2 i 4 – 8 Ustawy. 4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub, 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1 III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp) Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp) III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Tak Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji Nie III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia składanego na podstawie art. 25 a ust. 1 Ustawy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Oświadczenie składane przez Wykonawcę do złożonej oferty. 2) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. W terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności, albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 22 ust. 1 pkt 23 Ustawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu żąda: 1) Oświadczenia wykonawcy składanego na podstawie art. 25a ust. 1 Ustawy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie składane przez Wykonawcę do złożonej oferty III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI: III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) – III.6) 1) Formularz ofertowy – załączniki nr 1/1, 1/2, 1/C do SIWZ, ( wykonawca składa wypełniony formularz ofertowy na zadanie, na które składa ofertę) 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3) dokument (-y), np. zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22 a ustawy Pzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, treści których musi wynikać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej Nie Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców Przewidywana minimalna liczba wykonawców Maksymalna liczba wykonawców Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania: Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony) Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna: Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej: Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień: Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej: Data: godzina: Termin otwarcia licytacji elektronicznej: Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe: IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: 1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić na podstawie uregulowań zawartych w art.144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) w uzasadnionych przypadkach, lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, kiedy konieczna będzie zmiana terminu lub godzin realizacji zamówienia, Zamawiający może zwiększyć, zmniejszyć, zintensyfikować, zmienić terminy lub godziny realizacji zamówienia lub liczbę osób objętych projektem. 2) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający za zgodą Wykonawcy ma możliwość dokonania takiej zmiany. 3) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego, a zmiany te wynikły w trakcie realizacji zamówienia, 4) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu świadczenia usług pomocy specjalistycznej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego po cenach wynikających ze złożonej oferty poprzez korektę wartości ryczałtowej przedmiotu umowy po cenach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy. Zmniejszenie zakresu realizacji może być dokonane do 50 % wartości przedmiotu zamówienia podstawowego ujętego w zawartej umowie. 5) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi. 6) zmiany Podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że nowy Podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy Podwykonawca. 7) działania siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, uniemożliwiającej wykonanie umowy w umówionym terminie – o okres niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację umowy. Strona, której siła wyższa uniemożliwi wykonanie umowy zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej strony o tej okoliczności. Strona, która na skutek wystąpienia siły wyższej nie będzie mogła realizować wykonania zadania, będzie usprawiedliwiona w przypadku niezrealizowania lub opóźnienia do czasu, dopóki trwać będzie działanie siły wyższej, w takim zakresie w jakim wywiązanie się tej strony z jej zobowiązań stało się niemożliwe. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-10-06, godzina: 09:30, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu > Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: Klauzula informacyjna dotycząca RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach. 2) Pani /Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. 3) Przetwarzane Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione osobom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 pkt 4 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późniejszymi zmianami), dalej „ustawa Pzp”; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, a w przypadku umów i postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, które otrzymały dofinansowanie przez Unię Europejską przez okres wynikający z uchwały w sprawie przyznania dofinansowania oraz obowiązku archiwizacyjnego. 5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże należy mieć na uwadze, iż jest równocześnie warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6) PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przetwarzane przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych; b) prawo do sprostowania danych osobowych; c) prawo do usunięcia danych osobowych; d) prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych; e) prawo do przenoszenia danych osobowych; f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; g) prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu. 7) Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8) W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. ZAŁĄCZNIK I – INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Część nr:
1
Nazwa:
Świadczenie przez prawnika usług poradnictwa specjalistycznego
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zadanie nr 1 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez prawnika usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób niesamodzielnych zakwalifikowanych do projektu. 2) Świadczenie poradnictwa prawnego będzie się odbywało zarówno w domach osób niesamodzielnych objętych wsparciem zamieszkałych na terenie całego Powiatu Brzezińskiego, jak i w stacjonarnym punkcie poradnictwa z siedzibą w Brzezinach. 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach będzie przyjmowało zgłoszenia od osób niesamodzielnych lub ich prawnych opiekunów potrzebujących wsparcia i pomocy prawnej. W takim przypadku, prawnik będzie zobowiązany do podjechania i udzielenia wszelkiej możliwej pomocy prawnej w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej. Koszt dojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie będzie zwracany przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy nie będzie zgłoszeń wyjazdowych, prawnik będzie zobowiązany do pełnienia w wyznaczonych godzinach dyżuru w stacjonarnym punkcie poradnictwa. 5) Przyjmuje się, że prawnik będzie zobowiązany do świadczenia pomocy prawnej w wymiarze 15 godzin w każdym miesiącu tj. w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku. 6) Maksymalna liczba godzin świadczenia pomocy prawnej w poszczególnych latach wynosi: w 2020 roku – 60 godzin w 2021 roku – 180 godzin w 2022 roku – 180 godzin w 2023 roku – 75 godzin 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w uzasadnionych przypadkach np. dużego zapotrzebowania i konieczności udzielenia niezbędnej pomocy prawnej w danym okresie, liczba godzin w miesiącu może być większa pod warunkiem, że nie przekroczy założonej liczby godzin świadczenia usług prawnych w poszczególnych latach. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85121270-6, 85312320-8, 85311200-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: data zakończenia: 2023-05-31 5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium
Znaczenie
cena
60,00
ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
40,00
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
2
Nazwa:
Świadczenie przez psychologa usług poradnictwa specjalistycznego
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zadanie nr 2 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez psychologa usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób niesamodzielnych zakwalifikowanych do projektu. 2) Świadczenie pomocy psychologicznej będzie się odbywało zarówno w domach osób niesamodzielnych objętych wsparciem zamieszkałych na terenie całego Powiatu Brzezińskiego, jak i w stacjonarnym punkcie poradnictwa z siedzibą w Brzezinach 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach będzie przyjmowało zgłoszenia od osób niesamodzielnych lub ich prawnych opiekunów potrzebujących wsparcia i pomocy psychologicznej. W takim przypadku, psycholog będzie zobowiązany do podjechania i udzielenia wszelkiej możliwej pomocy w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej. Koszt dojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie będzie zwracany przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy nie będzie zgłoszeń wyjazdowych, psycholog będzie zobowiązany do pełnienia w wyznaczonych godzinach dyżuru w stacjonarnym punkcie poradnictwa. 5) Przyjmuje się, że psycholog będzie zobowiązany do świadczenia pomocy w wymiarze 25 godzin w każdym miesiącu tj. w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku. 6) Maksymalna liczba godzin świadczenia pomocy psychologicznej w poszczególnych latach wynosi: w 2020 roku – 100 godzin w 2021 roku – 300 godzin w 2022 roku – 300 godzin w 2023 roku – 125 godzin 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w uzasadnionych przypadkach np. dużego zapotrzebowania i konieczności udzielenia niezbędnej pomocy psychologicznej w danym okresie, liczba godzin w miesiącu może być większa pod warunkiem, że nie przekroczy założonej liczby godzin świadczenia usług psychologicznych w poszczególnych latach. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85121270-6, 85312320-8, 85311200-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: data zakończenia: 2023-05-31 5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium
Znaczenie
cena
60,00
ZAPEWNIENIE CIĄGŁOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
40,00
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
3
Nazwa:
Świadczenie przez pedagoga usług poradnictwa specjalistycznego
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zadanie nr 3 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez pedagoga usług poradnictwa specjalistycznego dla osób niesamodzielnych oraz otoczenia osób niesamodzielnych zakwalifikowanych do projektu. 2) Świadczenie pomocy pedagogicznej będzie się odbywało zarówno w domach osób niesamodzielnych objętych wsparciem zamieszkałych na terenie całego Powiatu Brzezińskiego, jak i w stacjonarnym punkcie poradnictwa z siedzibą w Brzezinach 3) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach będzie przyjmowało zgłoszenia od osób niesamodzielnych lub ich prawnych opiekunów potrzebujących wsparcia i pomocy pedagogicznej. W takim przypadku, pedagog będzie zobowiązany do podjechania i udzielenia wszelkiej możliwej pomocy w miejscu zamieszkania osoby niesamodzielnej. Koszt dojazdu jest po stronie Wykonawcy i nie będzie zwracany przez Zamawiającego. 4) W przypadku, gdy nie będzie zgłoszeń wyjazdowych, pedagog będzie zobowiązany do pełnienia w wyznaczonych godzinach dyżuru w stacjonarnym punkcie poradnictwa. 5) Przyjmuje się, że pedagog będzie zobowiązany do świadczenia pomocy w wymiarze 25 godzin w każdym miesiącu tj. w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 maja 2023 roku. 6) Maksymalna liczba godzin świadczenia pomocy pedagogicznej w poszczególnych latach wynosi: w 2020 roku – 100 godzin w 2021 roku – 300 godzin w 2022 roku – 300 godzin w 2023 roku – 125 godzin 7) Zamawiający zastrzega sobie, że w uzasadnionych przypadkach np. dużego zapotrzebowania i konieczności udzielenia niezbędnej pomocy pedagogicznej w danym okresie, liczba godzin w miesiącu może być większa pod warunkiem, że nie przekroczy założonej liczby godzin świadczenia pomocy pedagogicznej w poszczególnych latach. 2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 85121270-6, 85312320-8, 85311200-4
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia): Wartość bez VAT: Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach: okres w dniach: data rozpoczęcia: data zakończenia: 2023-05-31 5) Kryteria oceny ofert:
Zamówienie realizowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej Oś Priorytetowa 09 – IX Włączenie społeczne, Działanie 02 – IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie 01 – IX 2.1 Usługi społeczne i zdrowotne, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020. Projekt pod nazwą „Brzezińskie Centrum Usług Środowiskowych”, nr projektu RPLD.0902.01 – 10 – A015/19.
Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Opublikowane jest na stronie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach www.pcpr-brzeziny.pl. oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.
CPV 33196200 – 2 sprzęt dla niepełnosprawnych
CPV 33193000 – 9 pojazdy inwalidzkie, wózki inwalidzkie i podobne urządzenia
Data publikacji zapytania ofertowego 27 lipca 2020 r.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego dla Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy.
5. Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów.
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt do wspomagający i pielęgnacyjny do wskazanego miejsca wraz z wniesieniem, tj. 95-060 Brzeziny, ul. Moniuszki 24, wraz z obowiązującą dokumentacją, w tym np. kartą gwarancyjną.
7. Zamawiający wymaga przedstawienia kart katalogowych do każdej pozycji z oferty.
8. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. Wykonawca w przypadku awarii sprzętu będzie zobowiązany do odbioru sprzętu, naprawy i oddania go do siedziby w terminie 14 dni od poinformowania o awarii.
9. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt wspomagający i pielęgnacyjny powinien wynosić minimum 24 miesiące.
10. Warunki płatności: przelew, 14 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
11. Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności: transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczność publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania i cena oferty) w Bazie Konkurencyjności – zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej PCPR.
12. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.
13. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
14. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
15. Szczegółowe warunki zostaną doprecyzowane w zawartej umowie cywilnoprawnej, stanowiącej załącznik nr 3.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Składanie ofert może nastąpić w formie pisemnej jak i elektronicznej.
2. Postępowanie w całości prowadzone będzie w języku polskim.
3. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki 1 i 2 do zapytania.
4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zaleca się by wszystkie strony oferty pisemnej były ponumerowane, opatrzone pieczęciami i podpisami osób upoważnionych oraz trwale ze sobą połączone (zszyte albo zbindowane).
6. Wszelkie skreślenia i korekty w tekście oferty mają być parafowane przez te same, upoważnione osoby.
7. Ponadto oferta powinna zawierać wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożenia oferty.
VI. SPOSÓB I FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Oferta może być złożona w formie elektronicznej, na adres mailowy pcpr.brzeziny@poczta.fm bądź w formie papierowej, w zamkniętym opakowaniu z adnotacją „Oferta na dostawę sprzętu wspomagającego i pielęgnacyjnego w ramach Brzezińskiego Centrum Usług Środowiskowych”, w sekretariacie zamawiającego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta może być dostarczona do zamawiającego za pośrednictwem:
a) poczty elektronicznej,
b) poczty,
c) kuriera,
d) osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, 95-060 Brzeziny,
do dnia 10 sierpnia 2020 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
– cena 80%
– okres gwarancji 20%.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryterium.
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Cena brutto”
cena oferty najtaniej/ cena oferty badanej *80 = liczba punktów
Sposób dokonania oceny oferty według kryterium „Okres gwarancji”
Najdłuższy okres gwarancji*20 = liczba punktów
Sposób dokonania oceny kryteriów łącznie:
Liczba punktów uzyskanych z kryterium „Cena brutto” + liczba punktów uzyskanych z kryterium „Okres gwarancji” = łączna suma punktów.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.
