W związku z realizacją projektu „Przyjazny świat”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IX Włączenie społeczne, Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach zaprasza do przedstawienia oferty na świadczenie usługi szkoleniowej w zakresie przeprowadzenia kursu „Specjalista ds. transportu i spedycji” dla 3 osób.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”, uwzględniając zapisy art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).
Opis przedmiotu zamówienia:
„Kurs specjalista ds. transportu i spedycji dla 3 uczestników projektu „Przyjazny świat””.
Sugerowany program kursu: procesy transportowe, przepisy prawa, ładunki i środki transportu, dokumentacja w transporcie, zarządzanie magazynem, reklamacje, roszczenia.
Oferowany program może różnić się od programu sugerowanego.
Termin realizacji zamówienia: marzec 2020 r. – czerwiec 2020 r. (4 miesiące)
Wymiar godzinowy: 80 godzin zegarowych – po 20 godzin w miesiącu.
Szczegółowy harmonogram kursu uzgodniony zostanie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
Miejsce realizacji zamówienia: Miasto Brzeziny lub miejscowość położona nie dalej niż 35 km od Brzezin.
Cena kursu: wynajem sali szkoleniowej, wynagrodzenia prowadzących, poczęstunek, materiały szkoleniowe, koszt egzaminu (weryfikacja i certyfikacja).
Kryteria oceny ofert:
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających kryteria formalne w oparciu o poniższe kryteria:
- cena brutto (cena brutto za uczestnika x 3) – 90% (90 pkt)
Cena = ( Cena minimalna / Cena ofert badanej ) x 90 pkt.
- udokumentowane doświadczenie w organizacji co najmniej 5 usług w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia – 10% (10 pkt).
Wykonawca zobowiązany jest wykazać usługi w Wykazie doświadczenia Wykonawcy, stanowiącym załącznik do Formularza oferty. Potwierdzeniem należytego wykonania usług są np. referencje, protokoły odbioru przedmiotu umowy, których kopie należy załączyć do Wykazu.
Pozostałe informacje:
- Badana oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
- Ocenie według wskazanych kryteriów będą podlegać tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Jeśli dwie lub więcej ofert uzyska identyczną najwyższą liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty wykonawcy, jeśli zaproponowana cena jest rażąco niska, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej ceny wszystkich złożonych ofert.
Warunki realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do:
- Zapewnienia sali wykładowej, usytuowanej w mieście Brzeziny, lub miejscowości położonej nie dalej niż 35 km od Brzezin.
- Zagwarantowania wykwalifikowanej i doświadczonej kadry szkoleniowej do realizacji zamówienia,
- Zapewnienia zastępstw za nieobecnych wykładowców (w postaci wykładowców o równych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu),
- Realizowania kursu zgodnie z uzgodnionym harmonogramem (Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie),
- Realizowania kursu zgodnie z uzgodnionym programem,
- Przygotowania i przekazania uczestnikom projektu materiałów szkoleniowych, oznakowanych logotypami w sposób wskazany przez Zamawiającego,
- Zapewnienia uczestnikom poczęstunku (kawa, herbata, zimne napoje, ciasto, ciastka, paluszki itp.),
- Prowadzenia dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego, w szczególności list obecności, dzienników zajęć, rejestru wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kompetencji, dokumentacji fotograficznej,
- Weryfikacji obecności uczestników na kursie oraz informowania Zamawiającego o każdej nieobecności uczestników,
- Przeprowadzenia monitoringu i ewaluacji wśród uczestników kursu, w sposób wskazany przez Zamawiającego,
- Przeprowadzenia egzaminu, weryfikacji i certyfikacji oraz wydania uczestnikom projektu zaświadczeń potwierdzających udział w kursie oznaczonych logotypami, w sposób wskazany przez Zamawiającego,
- Umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli realizowanego kursu w miejscu jego realizacji.
Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe kryteria:
- Posiadają aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych,
- Uprawnieni są do występowania w obrocie prawnym,
- Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
- Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Inne istotne warunki zamówienia:
- Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
- W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
- Zapłata za usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, zgodnie z umową/zamówieniem.
- Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół odbioru.
- Ze względu na realizację podstawowego celu zasady konkurencyjności: transparentność (przejrzystość) oraz równego traktowania wykonawców, istnieje konieczności publikacji danych osobowych zawartych w ofercie (niezbędne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz cena oferty) w Bazie Konkurencyjności-zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt b RODO, jak również na stronie internetowej pcpr.
- Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie zasad Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wprowadzonego Zarządzeniem nr 6/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach z dnia 25 maja 2014 roku.
Oferty zawierające:
- Wypełniony formularz ofertowy (wzór), podpisany przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań przez Wykonawcę,
- Kserokopię wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych,
- Wykaz doświadczenia Wykonawcy wraz z załącznikami (wzór),
- Program kursu, wraz z podaniem adresu sali wykładowej,
- Dokumenty poświadczające wykształcenie i doświadczenie zawodowe wykładowców i instruktorów, wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ich danych osobowych,
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór),
- Klauzulę RODO (wzór),
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (wzór),
należy składać osobiście w siedzibie PCPR w Brzezinach (pok. 214, II p./pok. 301, III p.) lub pocztą na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Brzezinach, 95-060 Brzeziny, ul. Konstytucji 3 Maja 3/5, w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia, z dopiskiem: „Kurs specjalista ds. transportu i spedycji dla 3 uczestników projektu „Przyjazny świat””, w nieprzekraczającym terminie do 25 lutego 2020 r.